سياسة الخصوصية لـ نظام أكاديميتي (Academiyati System)

تقدم خدمتنا أدوات إدارية متكاملة للأكاديميات التعليمية. وفي هذا السياق:

• الأكاديمية (عميلنا):تعمل بصفتها "مراقب البيانات" (Data Controller). وهي الجهة التي تقرر طبيعة بيانات الطلاب والمعلمين التي يتم جمعها وكيفية استخدامها.
• نظام أكاديميتي:يعمل بصفته "معالج البيانات" (Data Processor). نحن نقوم فقط بمعالجة بيانات الطلاب والمعلمين نيابةً عن الأكاديمية لغرض تقديم خدمتنا.

نحن نجمع المعلومات منك مباشرةً، وتلقائياً من خلال استخدامك للخدمة، ومن خلال عمليات الربط مع الأنظمة الخارجية.

أ. المعلومات المقدمة من مديري الأكاديمية:

• بيانات الحساب: الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ومعلومات الفواتير والدفع.
• بيانات المنصة: البيانات التي تدخلها والمتعلقة بسير العمليات الخاصة بك، بما في ذلك المقاييس المالية، والرواتب، ومعلومات الجداول الزمنية.

ب. المعلومات التي يتم جمعها من المعلمين والطلاب:

• بيانات الملف الشخصي: الأسماء، وعناوين البريد الإلكتروني، وبيانات الاتصال التي توفرها الأكاديمية أو المستخدم.
• البيانات التعليمية: سجلات الحضور، وتقارير الأداء، وسجل الجلسات، وحالات الاشتراكات.
• الاتصالات: الرسائل التي يتم إرسالها من خلال بوابة الطلاب وأنظمة الاتصال الداخلية الخاصة بنا.

ج. البيانات التي يتم جمعها تلقائياً:

• بيانات الجهاز والاستخدام: عناوين بروتوكول الإنترنت (IP)، وأنواع المتصفحات، وأنظمة التشغيل، ومقاييس التفاعل (مثل الوقت المستغرق في التصفح، والنقرات) وذلك لمساعدتنا في تحسين وتطوير المنصة.

لتسهيل عمليات التعلم عبر الإنترنت، ترتبط خدمتنا بتطبيقات تابعة لأطراف خارجية مثل Zoom.

• نقوم بجمع ومعالجة روابط اجتماعات Zoom.
• نحن لا نقوم بتسجيل مقاطع الفيديو أو الصوت لجلسات Zoom على خوادمنا، ما لم تقم الأكاديمية بتفعيل ذلك صراحةً من خلال ميزات التسجيل الأساسية المتاحة في تطبيق Zoom. يخضع استخدامك لـ Zoom أيضاً لسياسة الخصوصية الخاصة بشركة Zoom.

نحن نستخدم المعلومات التي تم جمعها بشكل صارم لتشغيل الخدمة وتحسينها من أجل الأغراض التالية:

• إنشاء حساباتك وإدارتها.
• تسهيل عمليات الجدولة، وحساب الرواتب، وإصدار التقارير المالية.
• تشغيل بوابة الاتصال الداخلية بين الطلاب والمعلمين.
• إرسال المعلومات الإدارية، مثل التذكيرات، والفواتير، والتنبيهات الأمنية.
• تحديد ومنع الأنشطة الاحتيالية أو التجاوزات غير المصرح بها لأنظمة الأكاديمية (مثل مراقبة سجلات الاتصال لضمان أمان وموثوقية المنصة).

نحن لا نبيع أو نؤجر أو نتاجر بمعلوماتك الشخصية. نحن نشارك المعلومات فقط في الحالات التالية:

• مع الأكاديمية: يجب أن يدرك المعلمون والطلاب أن الأكاديمية (المدير) لديها حق الوصول الكامل إلى ملفاتهم الشخصية، وسجلات الجلسات، ومراسلاتهم عبر المنصة.
• مقدمو الخدمات: قد نشارك البيانات مع أطراف خارجية موثوقة تساعدنا في تشغيل المنصة (مثل مزودي خدمات الاستضافة السحابية) وذلك بموجب اتفاقيات صارمة.
• الامتثال القانوني: قد نفصح عن بياناتك إذا لزم الأمر للامتثال للقانون، أو استجابة لأمر محكمة، أو طلب حكومي رسمي.

نحن نطبق تدابير أمنية وإدارية وتقنية قوية لحماية معلوماتك الشخصية. يشمل ذلك تشفير البيانات، وبنية آمنة لقواعد البيانات، وبروتوكولات صارمة لتقييد الوصول. ومع ذلك، لا يمكن ضمان أمان أي نقل إلكتروني عبر شبكة الإنترنت أو تقنية لتخزين المعلومات بنسبة 100٪.

نحتفظ بالمعلومات الشخصية فقط طوال الفترة اللازمة لتحقيق الأغراض الموضحة في سياسة الخصوصية هذه، أو حسبما يقتضيه القانون. في حال قامت الأكاديمية بإلغاء حسابها، سنقوم بحذف البيانات المرتبطة بها أو إخفاء هويتها في غضون 30 يوماً، مع مراعاة التزاماتنا القانونية.

بناءً على موقعك الجغرافي، قد تكون لديك حقوق معينة فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، بما في ذلك الحق في الوصول إلى معلوماتك أو تصحيحها أو حذفها.

• الطلاب والمعلمون: نظراً لأننا نعالج بياناتكم نيابةً عن الأكاديمية، يُرجى توجيه أي طلبات متعلقة بالبيانات (مثل طلب حذف الحساب أو الوصول إلى السجلات) مباشرةً إلى إدارة الأكاديمية التابعين لها.
• مديرو الأكاديمية: يمكنكم تحديث أو حذف معلومات حسابكم مباشرة من خلال إعدادات النظام أو عن طريق التواصل معنا.

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سنقوم بإشعار المستخدمين بأي تغييرات جوهرية عن طريق نشر سياسة الخصوصية الجديدة على هذه الصفحة وتحديث تاريخ "آخر تحديث" المذكور أعلاه.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات حول سياسة الخصوصية هذه، يُرجى التواصل معنا عبر:

• البريد الإلكتروني: academiyatisystem@gmail.com
• رقم الهاتف: +201011214517